“钢铁龙头”新钢集团数字采购平台上线试运行!
【发布时间:2024-10-12】
近日,新余钢铁集团有限公司(以下简称“新钢集团”)数字采购平台上线试运行,顺利完成首个全流程电子化招标采购项目。该平台是基于成熟可靠的精彩纵横云采购平台,按照新钢集团实际“量身定制”的数字化采购平台,旨在全面推进“双回归、两公开”,以自我革命的精神,全力推动全员、全过程、全成本降本增效,为新钢集团提升核心竞争力夯牢基础。

一、新港集团——强化新质生产力
新钢集团是一家产能达千万吨的大型国有钢铁联合企业、江西省工业骨干企业,排名2023中国企业500强排名中位列第248位、中国制造业企业500强第122位。
近年来,新钢集团抢抓机遇向“新”而行,按下高端化、智能化、绿色化转型“快进键”,企业面貌正在发生脱胎换骨的变化。作为红土地的“钢铁龙头”,新钢集团聚集科技创新、数智转型、绿色发展三大要素,不断塑造并强化新质生产力,壮大高质量发展新动能,实现“打造精品硅钢和高品质厚板全球双一流示范企业”战略目标。

采购工作是企业生产经营的命脉,在降本方面发挥着至关重要的作用。本次数字采购平台项目的建设也是新钢集团坚持内涵式发展,全面提升管理水平的需要。通过该项目将进一步完善新钢集团的采购流程,以专业化、精细化、集约化、规范化、程序化,提高采购议价水平,降低采购成本,提升经济效益,为集团整体数字化水平的提升奠定坚实的基础。
二、痛点梳理,实现目标
在基于行业特殊性及业务实际,新钢集团的采购痛点主要包括:
1.下属企业较多,采购业务覆盖面广、标的标准不统一。
2.采购业务与财务、法务等部门有大量协同,亟需通过数字化手段提高效率。
3.缺乏对供应商的风险预警能力,存在产品、服务质量不达标等风险
在此基础上,精彩纵横对新钢集团数字采购平台要实现的目标归纳为如下:
1.“一网三平台”
基于该平台,精彩纵横凭借创新的产品和丰富的实战经验,根据其采购业务管理的特点和需求,协助新钢集团打造起“一网三平台”的招采数字化管控系统:“一网”指数字招标采购门户网,“三平台”包含招标平台、非招标采购平台、监管平台,实现全采购业务单系统管理,确保采购业务无盲点、可追溯。
2.全流程电子化管理
新钢集团数字采购平台将实现全采购项目、全交易流程数字化管理。不论是招标还是非招标采购项目,从需求发起、采购寻源、供应商/专家管理,到采购执行/交易、采购监督,全部借助数字化系统自动推进进度、沉淀流程信息,使新钢集团的采购业务实现开放、公开、高效。并通过引入供应商管理、寻源、合同、财务、订单及交货协同模块完善采购流程系统化,采购各环节自动关联,形成闭环式管理体系,提升协同效率,实现全流程合规可追溯。
3.全过程参与监督
借助“互联网+监督”的技术,新钢集团的采购从“事后管控”转变为“全过程实时在线管控”。采购前,审核采购需求、采购文件、供应商资质;采购中,监督招标过程、监控合同执行、验收管理;采购结束后,监督供应商付款的合规性与合理性,确保集团实现“阳光采购”。
4.供应商全生命周期管理
在供应商管理方面,新的平台将解决原有模式下的多系统、碎片化、多头管理、信息缺失、考核主观等痛点,实现对供应商的统一性、可持续性、精细化、资源化的管理。
并通过信息化系统,加大供应商风险信息筛查。供应资源管理系统与第三方外部数据链接,实现供应商数据共享,打破数据孤岛,可查询政府采购严重违法失信行为记录名单、严重失信主体名单查询和经营异常名录。同时,系统的智能风控模块,可通过对投标人主体关系分析、公用硬件及网络分析、投标报价分析、中标率异常分析等,实时监管“围标串标”。
5.打破数据壁垒
新的数字采购平台,其通过开放平台,对外提供标准API接口,与新钢集团内部的ERP、财务、合同管理系统打通,打破部门间的数据壁垒。
以此为契机,精彩纵横将凭借其卓越的专业能力、创新的产品设计以及丰富的实战经验,保障该项目的顺利设计、实施和交付。同时,希望与新钢集团深化合作,探索更多的数字化采购新场景、新模式,促进新钢集团朝着钢铁行业数字化标杆企业大步迈进,同时为更多企业提供卓越的解决方案。

