萍乡城投建工有限公司-委托专业机构整理2025年度文书档案

采购

萍乡城投建工集团有限公司现对整理2025年度文书档案采购采用公开招标方式进行采购，欢迎具备条件的单位参加。

一、投标人资格要求

符合《政府采购法》的要求，国内经工商、税务部门正式注册登记的，具有独立法人资格，独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的经济信誉的公司。

二、项目内容

1.采购范围：2025年度文书档案整理采购

2.采购内容：2025年度文书档案整理采购

3.服务期：计划时间2026年5月6日-2026年6月30日，周期56日历天，具体以采购人安排为准。

4.质量要求：

4.1总体要求

4.1.1受托第三方机构须严格按照《中华人民共和国档案法》及国家、行业及委托方档案管理相关规定开展档案整理工作，确保整理成果真实、准确、完整、规范、安全。

4.1.2. 整理过程做到分类科学、排列有序、编号规范、目录清晰、检索方便，符合国有企事业单位档案管理标准化要求。

4.1.3. 所有整理工作须在委托方指定场所内完成，严禁擅自将档案带离现场，确保档案实体与信息安全。

4.2文件整理规范

4.2.1. 对文书、合同等各类文书档案进行规范分类，做到件号、盒号、目录、实体一一对应。

4.2.2. 拆除金属物，按页码顺序整理整齐，无缺页、倒页、重页。

4.2.3. 案卷标题简明规范，能准确反映文件内容，要素齐全，不随意简化、错写。

4.2.4. 装订牢固、整齐美观，不压字、不损伤原文，符合长期保管要求。

4.3质量验收标准

4.3.1. 如有错件、漏件、错号、目录不符等问题须无条件返工。

4.3.2. 委托方采取逐卷抽查或全面检查方式验收，不合格部分须在规定时限内整改完成。

4.3.3. 未达质量标准的，委托方有权暂缓支付服务费用，直至整改合格。

4.4安全与保密要求

4.4.1. 第三方工作人员须严格遵守保密纪律，不得翻阅、复制、传播、泄露档案内容。

4.4.2. 严禁拍照、录像、外传档案信息，违者承担相应纪律及法律责任。

4.4.3. 工作结束后，全面移交档案实体、目录数据、电子文件，不得留存任何副本。

4.5服务责任

4.5.1. 因整理不规范、丢失、损毁、泄密等造成不良后果的，由第三方机构承担全部责任。

4.5.2. 服从委托方档案管理人员监督、指导与进度安排。

5.付款方式：工作完成后提供相应发票及请款资料付款100%。

6.质保期：无。

7.税率：提供普通发票，招标控制价为含税1%，采购人对税率不做要求，税率可由投标人根据自身企业性质确定。

8.其他要求：无

9.特定资格要求：无

三、招标控制价

本项目招标控制价：6100元（含税1%）

四、报价人须知

1.参加投标的公司应遵循政府采购的法律法规及通行规则；

2.投标资料包括：详见《附件：投标报价文件格式》。

3.投标报价文件一律采用A4纸打印，对应写明报价人名称。

4.投标报价文件递交时间：截止2026年4月9日10时00分（北京时间）。

5.投标报价文件递交地点：萍乡市投发大厦A座20楼（城投建工）2015招标采购部。

6.评标办法:最低评标价法（以不含税价格进行评审）。注:税率不一致评审原则:当采购人对税率不做要求时，即投标人根据企业自身性质进行填报税率，如有效投标人报价税率不完全相同时，将含税价换算为不含税价进行评审，不含税价=含税价/(1+税率)。若参加投标的投标人等于2家或经评标小组审查后符合要求的投标人等于2家时，评审现场转为谈判，现场发起一轮报价，报价低的为第一中标候选人，报价高的为第二中标候选人，若报价相同，则通过现场摇号的方式依次确定中标候选人。

7.开标时间：2026年4月9日10时00分（北京时间），我司组织相关人员进行摇号。本项目为线下开标，投标人须线下提交投标文件，投标报价文件递交时间：2026年4月9日10时00分前提交的投标报价文件均为有效文件；投标报价文件递交地点：萍乡市投发大厦A座20楼（城投建工）2015招标采购部。

五、联系方式

         采购人：萍乡城投建工集团有限公司

地址：萍乡市投发大厦A座20楼
采购经办人：谭先生 电话：18779129927
党群综合部负责人联系方式：邓先生 电话：15179977176

         六、采购监督机构

萍乡城投建工集团党群综合部

联系人：邱女士

联系电话：0799-6399680
江西萍乡建工集团纪检监察室

联系人：胡女士

联系电话：0799-6663323