各报价人：

为贯彻落实《江西省档案工作规范化管理实施办法》，根据《江西省档案馆关于认真做好2026年度省直单位档案移交工作的通知》（赣档馆﹝2025﹞10号）要求，就公司档案规范化整理、档案数字化并移交省档案馆等服务采购进行国内询比价采购。现邀请你公司参与此次服务询价活动，采购的服务内容如下：

一 、项目名称

公司档案整理及档案数字化项目

二 、项目内容

对公司2006年至2025年度形成的文书档案进行规范化整理、目录信息录入、档案文件扫描及档案文件装盒并移交进省档案馆等。

序号	服务内容	预估数量	备  注
1	2006-2025年 文书档案整理归档	10000件	根据文书档案整理规范和《江西省建材集团有限公司档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》要求，按年度、保管期限进行分类整理，盖件号章、页码编写、条目著录、填写年度、件数、页数、棉线一孔装订等。文书档案，以卷为保管单位的，按照《文书档案案卷格式》(GB/T9705)整理；以件为保管单位的，按照《归档文件整理规则》(DA/T22)整理。
2	2006-2025年度已整理归档文件扫描	90000页	按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31)和《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》对进馆档案进行全文数字化，并将数字化成果与实体档案同步移交。
3	档案盒	300个	国标无酸纸
4	移动硬盘	2个	500G。足够存储电子档案移交进馆和公司备份。
5	2021-2025年无需归档的文件	3000件	按年度整理做资料，无需扫描无需著目录。
6	照片、音像档案	照片约200张，视频若干	照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50)整理。录音录像档案按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78)整理。
7	其他		其他需要说明的收费事项
说 明： 以上件数为预估数，报价前可约联系人现场了解情况。具体数量及经费结算以完工后实际验收结果为准。

二 、采购要求

1、文书档案、照片音像档案等应按照《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》、《归档文件整理规范》等法律法规要求进行整理，进行规范化整理、数字化扫描、归档文件条目录入服务。整理的所有档案必须符合江西省档案馆规范要求，其中需移交省档案馆的档案（纸质版和电子版）需符合省档案馆移交规范要求并在江西万年青水泥股份有限公司指定的时间无偿代办理移交。

2、包含耗材、搬运服务等所有档案移交相关物品、事项。

3、档案移交进馆质量标准：需符合《江西省档案馆收集档案范围及档案移交接收工作规定》（赣档馆字﹝2026﹞6号）的要求。

三 、项目概算

10万元以内，以实际发生数量为准来结算。

报价应体现文书整理、资料整理、目录录入、扫描、装盒、其他等单价及总价。

四 、项目管理与档案安全保障要求

1、供应商须与拟派员工签订保密协议，并承诺拟派员工无犯罪记录。

2、供应商应自备档案整理实施过程中所需的设备及工具。主要包括：电脑、平板扫描仪、服务器、存储设备、移动硬盘、工作台等。

3、供应商必须在合同约定的时间内，配备工作人员及履行合同所需的必要设备，与采购人协商确定工作场所后，开展档案整理加工服务。工作时间由供应商自行安排，但须保证在合同约定的期限内完成全部工作任务（若采购人对工作时间有具体要求，则按采购人要求执行）。

4、档案整理加工现场要布置协调、美观。工作人员遵守采购人方各项规章制度。

5、数据销毁： 供应商完成数字化数据移交后，其所有仍存有档案数据的存储介质，须在采购方人员监督下进行进行不可逆清除处理，确保数据不可恢复。

五 、服务期及费用支付

签订合同后三个月内完成。服务完成并验收合格后一个月内支付全部款项。

六、报价单位资质要求

1、供应商必须是中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有有效的企业法 人营业执照；

2、供应商须具备履行本项目合同所需的专业设备、专业技术及服务能力；

3、供应商近三年内没有违法记录，须提供书面承诺函；

4、独立投标，不接受联合体形式投标；

5、供应商需具有国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）甲级或乙级资质证书；

6、加工人员属于资质单位正式在编人员，具有丰富经验和档案相关培训证书，并提供三个月社保相关证明。严禁使用劳务派遣人员加工涉密档案。

7、报价人需提供2023年以来2个类似档案数字化服务项目案例材料（包括项目中标通知书、档案整理项合同签订页、档案成功移交市级以上档案馆证明等材料）。

8、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法 失信行为记录名单的，不接受其参与采购活动。

七、其他要求

1、各报价人须就项目内容作完整唯一报价，否则将视为无效报价。

2、供应商应根据要求，在2026年4月23日17:00前，提交报价和响应文件，逾期责任自负。

3、响应文件包括：资质证明材料，营业执照复印件（加盖供应商单位公章），响应截止时间1年内已开具的任何一张增值税专用发票复印件（加盖供应商单位公章），响应供应商须具有履行本项目合同所需的技术实力及服务的能力，响应供应商近三年内没有违法记录，须提供书面承诺函，加工人员缴纳社保证明材料，2023年以来2个类似档案数字化服务项目案例材料，服务方案等。

逾期提交或不符合规定的报价文件恕不接受。

八、联系方式

地  址：南昌市高新区京东大道399号万年青科技园

联系人：王芳

联系电话：18970757094

 

江西万年青水泥股份有限公司

                                                  2026年4月13日

附件

采购报价表

公司名称
项目名称		档案整理及档案数字化项目
序号	工作分类	工作内容	数量	单位	单价（元）	小计	备注
1	整理档案	2006-2025年文书档案整理归档	10000	件			根据文书档案整理规范，按年度、保管期限进行分类整理，盖件号章、页码编写、条目著录、填写年度、件数、页数、棉线一孔装订等。
2	扫描	2006-2025年度归档文件扫描	90000	页			对归档完成后档案进行彩色扫描，扫描分辨率不小于300DPI，存储方式为单页JPG及多页PDF格式。
3	档案盒	档案盒	300	盒			国标无酸纸
4	硬盘	移动硬盘	2	个			500G。存储电子档案
5	整理资料	2021-2025年文件资料	3000	件			按年度整理做资料，无需扫描无需著目录。
6	音像档案	照片	200	张
7		视频	若干
8	其他						其他需要说明的收费事项
最终报价							含税点     %
有关要求： 1、产品应符合《中华人民共和国保守国家秘密法》中有关规定，满足询价函中采购要求； 2、供应商不得更改询价内容，或者采购报价表报价涂改处必须加盖公章，否则一律无效。

报价公司（加盖公章）：                                                        

法人代表或委托代理人（签字）：                                                

联系电话：                                                                   

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